Konzept & Ablaufplanung
Dramaturgie, Timing, Gästeführung und Ablaufstruktur
Eventagentur für Full-Service Events in Wien
Von der Idee bis zur letzten Minute – ruhig, professionell, verlässlich.
Du willst ein Event, das Eindruck macht – ohne Stress, ohne Chaos und ohne fünf verschiedene Ansprechpartner. Sulzenbacher ist deine Wiener Eventagentur für Konzeption, Planung und Umsetzung. Wir koordinieren alle Gewerke, bringen das passende Team mit und sorgen für einen reibungslosen Ablauf – stilvoll, strukturiert und zuverlässig.
Stilvoll. Strukturiert. Reibungslos.
FULL-SERVICE EVENTS
Alles aus einer Hand
Full-Service heißt bei uns: Du hast einen Ansprechpartner. Wir machen den Rest.
Ob Corporate Event, Gala, Messe, Promotion oder Großveranstaltung – wir denken Events ganzheitlich. Mit klarer Planung, einem starken Partnernetzwerk und einem Team, das Umsetzung wirklich kann.
Eventberatung anfragen
Ein Ansprechpartner
Klare Planung
Starkes Partnernetzwerk
Dein Full-Service-Paket
Alles koordiniert. Alles abgestimmt. Alles aus einer Hand.
Location & Setup
Location-Scouting über Partnernetzwerk, Aufbau- & Abbaukoordination
Technik
Ton, Licht, Bühne, Screens – passend zum Eventformat
Essen & Getränke
Catering, Bar-Setups, Drink-Konzepte
Dekoration & Branding
Look & Feel, Details, Wiedererkennungswert
Rahmenprogramm
DJ, Live-Acts, Entertainment – zielgruppengerecht ausgewählt
Eventpersonal
Hosts & Hostessen, Service, Bar, Logistik – eingespielt & präsent
EVENTFORMATE
Passend zum Anlass. Zur Zielgruppe. Zur Atmosphäre.
Klare Formate für professionelle Anlässe und persönliche Momente.
Corporate & Institutionell
Strukturiert, markenkonform und professionell umgesetzt.
Corporate Events & Firmenfeiern
Konferenzen, Kongresse & Tagungen
Produktpräsentationen & Launch-Events
Messen & Brand-Aktivierungen
Empfänge, Galas & VIP-Veranstaltungen
Institutionelle & öffentliche Veranstaltungen
Private Events
Persönlich, emotional und individuell gestaltet.
Hochzeiten & Hochzeitsfeiern
Private Geburtstagsfeiern
Jubiläen & Familienfeste
Exklusive Dinner & private Empfänge
Private Feiern & Einladungen
WARUM SULZENBACHER?
Nur das beste Personal
Unsere Mitarbeiter sind nicht nur bestens geschult, sondern bringen Leidenschaft und Motivation zu deinem Event mit.
Dein Ansprechpartner
Trotz der Vielfalt an Partnern, hast du nur eine Ansprechperson. Uns.
Schnell einsatzbereit
Unsere Spezialität: rasche & reibungslose Umsetzung – auch bei spontanen Aktionen.
Komplettabwicklung
Die Komplettabwicklung deiner Veranstaltung, von der Planung, Organisation, Kommunikation mit allen Partnern, Durchführung, bis hin zur Vermarktung über Social Media.
Langjährige Erfahrung
Wir tun, was wir am besten können – unvergessliche Partys, die voller Energie und Leidenschaft stecken!
Partnernetzwerk
Wir bieten dir ein breite Vielfalt an Eventpartnern, mit denen wir gemeinsam alles für dich umsetzen können. Geht nicht, gibts nicht.
Sie konzentrieren sich auf Ihr Event, wir kümmern uns um den Rest.
SO LÄUFT’S AB
Dein Weg zum erfolgreichen Event
Klarer Ablauf, klare Zuständigkeit – damit Planung leicht bleibt und die Umsetzung sitzt.
1
Erstgespräch
Du erzählst uns Ziel, Format, Datum, Gästezahl und Rahmen.
2
Konzept & Angebot
Wir entwickeln die passende Idee, Ablaufstruktur und ein klares Angebot.
3
Planung & Koordination
Partner, Timing, Technik, Catering und Personal werden fixiert.
4
Durchführung
Wir steuern den Tag, koordinieren vor Ort und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
5
Recap optional
Bei Social-Media-Begleitung: Highlights, Recap-Content und Assets für eure Kanäle.
REFERENZEN
Vertrauen entsteht durch Erfahrung.
Vom exklusiven Business-Event bis zur großflächigen Promotion: Unsere Kund:innen schätzen unsere Professionalität, Diskretion und Umsetzungskraft.
Sehr professionell, schnell organisiert und im Ablauf absolut souverän. Das Team war präsent, freundlich und perfekt eingespielt.
Eventleitung
Corporate Event
Besonders stark: Kommunikation, Diskretion und Verlässlichkeit. Wir hatten jederzeit das Gefühl, dass alles „unter Kontrolle“ ist.
Marketing
Brand Activation
Kurzfristig angefragt, trotzdem top besetzt. Service, Bar und Logistik liefen reibungslos – genau so, wie man es bei anspruchsvollen Formaten braucht.
Operations
Gala / Empfang
Der Aufwand für uns war minimal: klare Abstimmung, saubere Planung und eine Umsetzung, die einfach funktioniert hat.
Geschäftsführung
Eventreihe
Du möchtest ein Event mit klarer Planung und zuverlässiger Umsetzung? Wir sind bereit.
Erstgespräch vereinbaren
PREISSTRUKTUR
Klar. Flexibel. Nach Bedarf.
Unsere Preisgestaltung ist transparent und fair.
Abrechnung je nach Leistung
- Stundenbasiert
- Projektbasiert
- Pauschalen (z. B. Events & Promotions)
Individuelle Angebote nach Umfang & Dauer
Passend zu deinem Bedarf – ohne unnötige Extras.
Keine versteckten Kosten
Du weißt vorab, womit du rechnen kannst.
Gerne erstellen wir ein individuelles Angebot – passend zu deinem Bedarf und Budget.
Fragen & Antworten
FAQ.
Wie läuft die Zusammenarbeit von der Anfrage bis zum Event ab?
Du schickst uns die Eckdaten (Anlass, Datum, Location, Gästeanzahl, Budget-Rahmen). Wir melden uns rasch,
führen ein kurzes Erstgespräch und erstellen danach ein klares Konzept samt Ablaufplan. Ab dann koordinieren wir
alle Gewerke und halten dich regelmäßig am Laufenden – bis zum erfolgreichen Event.
Macht ihr komplette Full-Service Events oder auch einzelne Bausteine?
Beides. Wir können dein Event komplett übernehmen (Konzeption, Planung, Dienstleister, Ablauf, Betreuung vor Ort)
oder punktuell unterstützen – zum Beispiel bei Location, Technik, Catering, Deko, Programm oder Koordination am Eventtag.
Wie schnell könnt ihr starten – auch bei kurzfristigen Anfragen?
Oft sehr kurzfristig. Je nach Termin, Umfang und verfügbaren Partnern können wir auch spontane Anfragen umsetzen.
Am schnellsten geht’s, wenn du uns Datum, Ort und Ziel des Events gleich mitschickst.
Habe ich wirklich nur einen Ansprechpartner?
Ja. Du bekommst eine fixe Ansprechperson, die alles bündelt: Kommunikation, Abstimmungen mit Partnern,
Timing und Entscheidungen. Keine fünf verschiedenen Kontakte – nur ein klarer Draht.
Mit welchen Dienstleistern arbeitet ihr zusammen?
Wir arbeiten mit einem bewährten Partnernetzwerk in Wien & Umgebung – von Locations über Catering,
Technik, Foto/Video bis hin zu Artists und Branding. Je nach Stil und Budget wählen wir die passenden Partner aus.
Wie erfolgt die Preisgestaltung und Abrechnung?
Du bekommst vorab ein transparentes Angebot. Je nach Projekt arbeiten wir mit Pauschalen, Tagessätzen
oder klar definierten Leistungspaketen. Externe Kosten (z. B. Location, Catering, Technik) werden nachvollziehbar
ausgewiesen – ohne Überraschungen.
EVENT GEPLANT?
Du willst ein Event, das beeindruckt?
Dann lass uns sprechen.
Ein Ansprechpartner. Ein klarer Plan. Eine Umsetzung, die sitzt.
Ein Ansprechpartner
Klarer Plan
Sichere Umsetzung